Documentos Digitais !

Design de documentos e propostas comerciais

Administrar uma empresa já não é uma tarefa muito fácil. Demanda tempo, dinheiro, espaço e paciência, principalmente no quesito documentação. São dezenas de documentos, recibos, notas e contratos que podem se perder facilmente no dia-a-dia da sua empresa.

Documentos digitais são a solução, onde o Design é aplicado para adequar os documentos físicos de sua empresa para o meio virtual, com várias possibilidades como inclusão de botões, integração com Whatsapp, salvamento de arquivos preenchíveis e mais!

Por que são importantes?

Com o avanço tecnológico, muitas empresas passaram a trabalhar com documentos digitais. Ou seja, ao invés de acumular pilhas de pastas e papéis, você mantém tudo organizado e seguro no computador. 

O intuito é otimizar o tempo dentro da empresa, por exemplo, ao cadastrar um cliente no computador através de uma ficha em PDF totalmente interativa, com possibilidade de salvar uma via no computador preenchida e outra para impressão torna o trabalho muito mais rápido do que preencher à mão.

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Fichas digitais são uma possibilidade, sendo editadas no próprio PDF pelo usuário.

Não gaste dinheiro com plataformas caras!

Realizo a adequação dos documentos para o meio digital, com criação do layout totalmente personalizado baseado no seu logotipo ou identidade visual. Evite gastos com Plataformas para organização ou controle. Conheça alguns benefícios:

  • Economia de espaço físico

    Sabe aquele armário de arquivos que ocupa parte da sua sala? Tudo pode caber em um único pen drive! Quando você organiza seus arquivos digitalmente, pode liberar muito espaço físico na sua empresa.

  • Mais segurança

    Um arquivo digital é muito mais seguro do que em papel. Dura por tempo indeterminado e o acesso é muito mais restrito. Logo, apenas pessoas de sua confiança terão acesso. Diferente de um papel, que é mais vulnerável.

  • Compartilhamento rápido

    Envie documentos de forma rápida a qualquer lugar do mundo por e-mail, redes sociais ou até mesmo Whatsapp.

  • É fácil para localizar

    Uma simples pesquisa no seu computador e pronto! Seu documento é encontrado em segundos. Evite a papelada!

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Documentos digitais com formulários preenchíveis, opção de salvamento de via, links interativos.

Que tipos de Documentos Digitais eu consigo criar para seu negócio?

Há uma gama de documentos que são possíveis de se adequar para o meio digital, no formato de PDF Interativo. Consiga a agilidade no preenchimento, salvamento e impressão dos documentos até 3 vezes mais rápida!

Adequação de fichas de cadastro de clientes, em arquivo PDF onde você consegue salvar o que foi preenchido no computador ou imprimir se desejar.

 

É hora de apresentar a proposta de sua empresa ao cliente, e nada melhor do que o fazer via documento com links personalizados, botões para redes sociais, e interatividade.

 
 

Adequação de alvará que seja possa ser preenchido no computador e repassado por e-mail? Essa é a hora de inovar.

 

Criação de documento em PDF pelo qual o emitente, ao assinar, indica que está assumindo uma promessa de pagamento ao indicado, no prazo estipulado.

 
 

Documento em PDF, podendo ser um comprovante para prestação de contas, não tendo, contudo, valor contábil. Recibo que dá a quitação a uma transação de negócio.

 

Criação de documento que tem a função de emitir comunicações internas em uma empresa a respeito de um trabalho que precisa ser efetuado, em PDF podendo ser salvo no computador ou impresso.

 
 
 

Apostila . Ata . Atestado . Boletim . Certidão . Circular . Convite . Convocação . Declaração . Decreto . Deliberação . Edital . Estatuto . Guias . Instrução Normativa . Memorando . Nota . Ofício . Ordem de Serviço . Parecer . Portaria . Relatório . Requerimento .

 
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Além dos documentos digitais, também há possibilidade de criação dos itens impressos.

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É um serviço diferencial para empresas, permita-me transformar os documentos já existentes em arquivos em formato PDF Interativo com todas as funcionalidades apresentadas acima.

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